Chụp ảnh khi công chứng: Nhiều lợi ích, khách hàng đồng thuận

Chụp ảnh khi công chứng: Nhiều lợi ích, khách hàng đồng thuận

(PLVN) - Luật Công chứng năm 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7 có quy định về chụp ảnh khi công chứng. Đây là bước tiến mới, tạo tính chính xác, chặt chẽ cho quá trình công chứng, tránh những hạn chế trước đây. Sau hơn 2 tuần triển khai trên thực tế, thủ tục này đã được nhiều người đánh giá rất tích cực.


(PLVN) - Luật Công chứng năm 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7 có quy định về chụp ảnh khi công chứng. Đây là bước tiến mới, tạo tính chính xác, chặt chẽ cho quá trình công chứng, tránh những hạn chế trước đây. Sau hơn 2 tuần triển khai trên thực tế, thủ tục này đã được nhiều người đánh giá rất tích cực.

(PLVN) - Luật Công chứng năm 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7 có quy định về chụp ảnh khi công chứng. Đây là bước tiến mới, tạo tính chính xác, chặt chẽ cho quá trình công chứng, tránh những hạn chế trước đây. Sau hơn 2 tuần triển khai trên thực tế, thủ tục này đã được nhiều người đánh giá rất tích cực.

Người dân yên tâm thực hiện

Theo ghi nhận, ngày 16/7, tại VPCC Châu Á (phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh), lượng người dân đến yêu cầu công chứng khá nhộn nhịp. Khi được hỏi việc bắt buộc phải chụp ảnh với Công chứng viên (CCV), nhiều người dân cho rằng việc này là hết sức bình thường vì nó sẽ có tính công khai minh bạch, rõ ràng, tránh những trường hợp giả mạo hay tiêu cực xảy ra trong quá trình công chứng.

Khi gặp trường hợp người dân chưa quen với việc chụp hình ảnh, nhiều người không muốn hình ảnh của mình đang giao dịch bị người khác biết; các CCV đều giải thích rõ cho khách hàng việc chụp ảnh chỉ để lưu trữ trong hồ sơ, không công khai và hình ảnh là bí mật nghề nghiệp nên khách hàng đã yên tâm thực hiện.

Ông Dương Phước Hoàng KhánhTrưởng VPCC Lê Hùng Anh ( TPHCM) chụp ảnh cùng các khách hàng
Ông Dương Phước Hoàng KhánhTrưởng VPCC Lê Hùng Anh ( TPHCM) chụp ảnh cùng các khách hàng

Ông Nguyễn Tiến Luyện, Trưởng VPCC Châu Á nhìn nhận, việc chụp hình ảnh này là cần thiết để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra và hầu hết người dân đến yêu cầu công chứng đều đồng tình vì đã được tuyên truyền sâu rộng.

CCV Triệu Thị Ngọc Hà - VPCC Nguyễn Thị Xuân (phường Trấn Biên, Đồng Nai) cho biết, từ ngày 1/7, những giao dịch buộc phải chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng được VPCC Nguyễn Thị Xuân thực hiện 100%. Khách hàng rất vui vẻ, đồng tình, không thắc mắc, thậm chí có khách hàng còn xin hình ảnh để tự lưu trữ.

CCV Triệu Thị Ngọc Hà nói thêm: Tôi thấy chủ trường này có nhiều thuận lợi, thiết thực. Thứ nhất, phòng ngừa xảy ra tranh chấp. Có một số khách hàng có ý định gian dối ngay từ đầu hoặc khi có tranh chấp thường nói “tôi không công chứng, không thực hiện giao dịch”, yêu cầu giám định chữ ký hoặc CCV, người liên quan cung cấp chứng cứ. Hình ảnh là một chứng cứ không thể chối cãi. CCV hoặc VPCC cung cấp hình ảnh cho tòa làm chứng cứ.

Công tác ghi hình khi công chứng để lưu hồ sơ
Công tác ghi hình khi công chứng để lưu hồ sơ

Một điểm quan trọng nữa là giúp phòng ngừa rủi ro cho chính CCV và VPCC. Khi khách hàng chối bỏ đã ký giao dịch, tố cáo, tố giác CCV, VPCC thì hình ảnh chính là biện pháp phòng ngừa rủi ro. Ngoài ra, còn có những trường hợp giả danh chủ sở hữu tài sản để thực hiện giao dịch, nhất là việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất; vì có trường hợp dùng người khác đóng giả là người đứng tên trên giấy chứng nhận, làm giả nhân thân để qua mặt CCV nhằm lừa đảo. Những người này thường ngại chụp ảnh hoặc xuất hiện trong khung hình với CCV. Khi họ có những biểu hiện bất thường, CCV sẽ cẩn trọng hơn hoặc rà soát lại hồ sơ, tránh bị lợi dụng. Khi có việc giả danh, hình ảnh cũng phục vụ cho quá trình điều tra, xử lý và hạn chế được trách nhiệm của chính CCV, VPCC.

 Hạn chế tình trạng cạnh tranh không lành mạnh

Cũng theo CCV Ngọc Hà, việc chụp ảnh này cũng giúp hạn chế được tình trạng cạnh tranh không lành mạnh. Theo luật, CCV không được thực hiện công chứng ngoài trụ sở, trừ những trường hợp bất khả kháng. Tuy nhiên, một số CCV, VPCC vẫn thực hiện gây ra tình trạng cạnh tranh không lành mạnh…

Đồng quan điểm, LS Trương Văn Tuấn (VPLS Trạng Sài Gòn) cho biết thêm, việc chụp ảnh sẽ tăng cường tính minh bạch và là bằng chứng khách quan giúp xác định rõ người thực hiện giao dịch. Việc chụp ảnh cũng giúp ngăn chặn và giảm các hành vi gian lận, giả mạo chữ ký, và tạo cơ sở pháp lý vững chắc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho cả người yêu cầu công chứng và công chứng viên tránh việc các bên chối bỏ trách nhiệm sau khi ký kết các giao dịch giảm tranh chấp, kiện tụng về sau.

LS Trương Văn Tuấn chia sẻ: Ảnh chụp cũng có thể được sử dụng để tra cứu, hỗ trợ quá trình giải quyết tranh chấp hoặc xác minh giao dịch. Việc chụp ảnh tạo ra sự tin tưởng và an tâm hơn cho các bên tham gia giao dịch, đặc biệt là trong bối cảnh pháp luật ngày càng yêu cầu tính minh bạch cao. Cho đến thời điểm này, việc chụp ảnh khi thực hiện các giao dịch được sự đồng tình và hợp tác của người yêu cầu công chứng.

Ông Nguyễn Tiến Luyện - Trưởng VPCC châu Á trao đổi với phóng viên
Ông Nguyễn Tiến Luyện - Trưởng VPCC châu Á trao đổi với phóng viên

Theo một số CCV, hiện có một số vướng mắc về chụp ảnh khi công chứng cần được quan tâm, hướng dẫn để các tổ chức công chứng thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình. Đó là có những trường hợp không thể chụp ảnh với những người đang bị tạm giam, tạm giữ, chấp hành thi hành án phạt tù hay những người đang làm nhiệm vụ tại các cơ quan như công an, quận đội. Bởi lẽ, có nơi cấm mang các trang thiết bị ghi âm, ghi hình vào, khiến phía các tổ chức hành nghề Công chứng phải từ chối công chứng vì không thể có hình ảnh.

Có một số tổ chức hành nghề công chứng khác thì vận dụng theo kiểu không được chụp hình, quay phim thì xin văn bản xác nhận của các cơ quan này để bổ sung hồ sơ công chứng. Tuy nhiên, đây chỉ là cách làm tạm thời...

Giang - Quý - Yên
nguồn : baophapluat.vn

Tin liên quan

Thời gian làm việc

  •   Buổi sáng từ 7h30 đến 11h30
  •   Buổi chiều từ 13h00 đến 17h00

Hỗ trợ trực tuyến


 Văn Phòng Công Chứng Tân Phú

✉️ info@congchungtanphu.vn

   0968.201.919

Right